個人情報保護方針 | マンションリフォーム・リノベーションの東京テアトルリモデリング

2022年4月1日改定

東京テアトルリモデリング株式会社（以下「当社」といいます。）は、高度情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。なお、当社は、将来における法律の制定若しくは改廃又は社会慣行の変化等に応じて、適宜本方針を改定します。

事業者

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱います。

個人情報の収集・利用目的

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得し、以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します

【お客様に関する個人情報】

お問合せ等に適切にご対応するため。
リフォーム工事請負等に関する契約の締結および契約に基づく役務を提供するため。なお、役務提供に必要な範囲で、リフォーム工事業者、配送業者、その他第三者に提供します。
サービスの改善および顧客動向分析による商品・サービス開発のため。

【採用応募者に関する個人情報】

【従業員に関する個人情報】

個人データの共同利用

当社および東京テアトル株式会社が不動産関連サービスを提供するために、次の範囲内でお客様の個人データを共同利用します。

個人データの第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

お客様から事前にご同意をいただいた場合。
利用目的の達成に範囲内において、外部に業務委託した場合、上記の共同利用をした場合および事業承継を行った場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。

個人データの安全管理措置について

当社は、個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適正な監督を行ないます。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

個人情報保護方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
組織的安全管理措置
個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
当社は、個人データの破壊、改ざんおよび情報窃盗等による漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等外部からの侵入に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

個人データの開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止

当社は、個人データの開示・訂正・利用停止・消去等の要望があったときは、所定の手続きでご本人又はその代理人であることを確認の上、すみやかに対応いたします。下記のお問合せ先までご連絡ください。

お問合せ先

自己の個人データに関するお問い合わせは以下の電話番号までお問い合わせください。ただし、利用目的を達成し消去・廃棄している場合は、ご要望に添えませんので予めご了承ください。